Constituem a preparação, os grandes processos que medeiam o planeamento e a execução, visando garantir que os cidadãos e as organizações estão, também, preparados para agir de acordo com as melhores práticas de segurança. Os grandes processos de preparação são dois:
- Educação e capacitação das Comunidades, para facilitar a modificação de comportamentos e a adoção de medidas de autoproteção, através da participação ativa dos cidadãos e da própria sociedade em todos os momentos que contribuam para a incorporação de boas práticas no seu quotidiano. Educar e capacitar as comunidades é também fundamental para conseguir uma comunicação do risco mais eficaz;
- Comunicação do risco, para potenciar uma melhor perceção do risco e, consequentemente, a adoção das medidas de autoproteção mais adequadas face ao risco de incêndio rural, desenvolvendo-se uma transmissão de informação de origem centralizada e com uma disseminação transversal a toda a cadeia de processos.
Atribuições das entidades na fase de preparação:
- Coordena e assegura com as entidades do Sistema a estratégia global de comunicação
- Executa ações de sensibilização
- Responsável pelo programa nacional de redução de ignições
- Executa ações de sensibilização
- Assegura gestão operacional 365 dias ano e logística das estruturas operacionais de GFR
- Responsável pelo programa - Aldeia Segura, Pessoas Seguras
- Suporta as autarquias na identificação de refúgios e condições de evacuação
- Executa ações de sensibilização
- Coordena a fiscalização do cumprimento das disposições legais em matéria de gestão de combustível e uso do fogo
- Executa ações de sensibilização
- Executa ações de fogo controlado em articulação com o ICNF, I.P.
- Mantém pronta uma força permanente da UEPS para ataque inicial e supressão do fogo no espaço rural e periurbano
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- Suportam as autarquias na identificação de refúgios e condições de evacuação
- Suportam a capacitação das comunidades
- Mantêm inventário das infraestruturas de defesa como locais de abrigo e de refúgio, rotas de evacuação e pontos de água
- Preparam, através dos SMPC, a resposta operacional e logística
- Sensibilizam os munícipes
- Implementam à escala local o programa Aldeia Segura, Pessoas Seguras
- Executa procedimentos para melhoria dos produtos meteorológicos e de perigo de incêndio para disseminação às diferentes autoridades e programa de ações de formação interna e externa
- Disponibiliza informação meteorológica
- Monitorizam e executam os trabalhos de gestão de combustível nas infraestruturas
- Participam na adoção de melhores práticas de medidas de autoproteção e redução de ignições
- Sistematiza informação e elabora produtos cartográficos de base e temáticos oficiais, designadamente Ortofotomapas, Modelo Digital do Terreno (MDT), Carta de Ocupação do Solo (COS), Carta do Regime de Uso do Solo (CRUS), Carta Cadastral (CC), Carta de Vulnerabilidades Territoriais
- Apoiam tecnicamente as autarquias
- Participam nos projetos de redimensionamento da propriedade rural e no melhor conhecimento sobre a mesma
- Participam, em conjunto com o ICNF, I.P., na sensibilização de agricultores e pastores para as boas práticas na eliminação de sobrantes e uso do fogo de gestão